1、公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
2、置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
3、版记部分包括主题词、抄送、 印发机关和印发时间等要素。
4、版记的位置应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
5、 备注：但凡正规之公文版记不可以在奇数页！。
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